8.7.11

Ter ou não ter um planeador de casamento (wedding planner)


Um planeador de casamento tem que ser alguém que mereça total confiança dos noivos em termos de seriedade, de competência e até de preferências por exemplo a nível estético. Acima de tudo, será o braço direito e alguém com quem o casal poderá contar a qualquer hora.

A partir de sites em que os planeadores revelem um pouco de si, dos seus gostos e do seu trabalho, colocando exemplos de trabalhos efectuados, os noivos poderão fazer uma selecção e marcar algumas entrevistas. A partir daí, a escolha ficará facilitada.


As diferentes etapas e as diferentes funções do planeador poderão consistir no seguinte:

- ajuda com o pedido de casamento e com a escolha do anel [embora esta função pressuponha que o planeador seja escolhido pelo noivo]

- reunião com os noivos para se inteirar de todos os pormenores: data preferida, flexibilidade na data e noutros detalhes, hora, tipo de casamento, exigências principais, prioridades, preferências a nível estético, orçamento, …

- ajuda na elaboração da lista de convidados (estabelecimento de critérios, criação de ficheiros, …) ou, simplesmente, conhecimento do número total - esta parte vai ser essencial para tratar de tudo o resto

- apresentação de um plano com os diferentes assuntos a tratar (com base nos critérios e nas características do casal e também de acordo com o orçamento) e a respectiva ordem

- deslocação à igreja pretendida ou a diferentes igrejas para colocar questões relacionadas com o casamento e para marcar a data

- esclarecimento de questões burocráticas relacionadas com a igreja e/ou com o Registo Civil

- acompanhamento na resolução dessas questões

- procura de locais para a recepção, envio de emails, pedido de orçamentos, deslocação aos locais para verificar condições básicas - tudo isto pode conduzir a uma pré-selecção, que é apresentada aos noivos

- acompanhamento na visita aos locais, ou mesmo escolha do local sem os noivos estarem presentes, consoante a opção do casal

- ajuda na escolha de um tema ou de um conjunto de cores-base para a decoração e para os diferentes detalhes do casamento

- pré-selecção de músicos, cantores, DJs, fotógrafos e outros profissionais que estarão envolvidos no casamento

[como profissionais, poderão ter acordos com diferentes empresas de modo a conseguirem melhores preços]

- acompanhamento em relação aos contratos com os fornecedores

- apresentação de sugestões de convites e de empresas que os possam elaborar; ajuda relativamente ao texto

- ajuda na resolução de questões familiares ou problemas relacionados com os convidados em geral

- selecção de lojas e acompanhamento na procura do vestido de noiva e dos acessórios

- acompanhamento na escolha do fato do noivo e ajuda para que o vestido e o fato não destoem

- acompanhamento na escolha das roupas dos pais, dos padrinhos e dos meninos das alianças, se for essa a vontade

- escolha de floristas e apresentação de sugestões de bouquets

- organização de tudo o que tenha a ver com a decoração do local da cerimónia, do local da recepção e, possivelmente, das casas dos noivos

- ajuda no planeamento da cerimónia, na distribuição das diferentes funções, na escolha dos textos e na elaboração de missais no caso de ser um casamento religioso

- cooperação com familiares e amigos próximos na organização de surpresas

- acompanhamento nas provas do penteado e da maquilhagem

- acompanhamento na escolha das ementas e dicas relativamente à melhor combinação de alimentos e às respectivas quantidades

- ajuda na escolha das alianças

- ajuda na distribuição dos convidados pelas mesas e na elaboração de um placard (ou algo semelhante) e de marcadores de mesa

- preparação de kits de emergência

- ajuda com detalhes como livros de honra, lembranças, pormenores personalizados, …

- acompanhamento numa possível sessão fotográfica anterior ao casamento e ajuda na escolha de cenários, de roupa, de acessórios, …

- organização das despedidas de solteiros

- acompanhamento na preparação da primeira dança

- ajuda na escolha e no planeamento da lua-de-mel



Na semana anterior:


- confirmação das presenças

- verificação de que todos os fornecedores estão a cumprir o que foi planeado, contactando pessoalmente ou por telefone

- marcação de sessões de relaxamento

- resolução de questões de última hora

- acompanhamento nas últimas provas

- colocação das mesas nas posições certas e posicionamento correcto do placard e dos marcadores

- disponibilidade total para acompanhar os noivos sempre que for necessário


No dia:

- deslocação aos diferentes locais várias horas antes da festa para verificar que tudo está em ordem e que a decoração está de acordo com o que foi planeado

- levantamento do bouquet

- ajuda com a preparação da recepção em casa dos noivos

- acompanhamento da noiva ao cabeleireiro

- ajuda com o vestido e com as fotografias

- recepção dos convidados na igreja

- organização da entrada dos pais, dos padrinhos, dos meninos das alianças e dos noivos

- verificação de todos os detalhes associados à noiva e à sua entrada na igreja

- coordenação das entradas com as músicas

- ajuda nos diferentes momentos da cerimónia, de forma discreta

- organização da recepção aos noivos à saída da cerimónia

- acompanhamento da noiva em todos os momentos, e ajuda relativamente ao vestido, ao véu, à maquilhagem, …

- distribuição de mapas pelos convidados

- organização dos carros para a deslocação até ao local da recepção

- contacto com o catering de forma a preparar os funcionários para a chegada dos convidados

- verificação de que tudo está em ordem: mesas, aperitivos, bebidas, decoração, música, …

- organização dos convidados no momento das fotografias com os noivos

- verificação de que pelo menos as pessoas mais próximas dos noivos são fotografadas e filmadas (o planeador pode ter uma lista fornecida pelos noivos)

- acompanhamento dos convidados no momento de entrada no salão da festa

- organização da entrada dos noivos

- verificação de que o serviço de catering está a decorrer de acordo com o combinado

- orientação relativamente a convidados a quem devam ser servidas ementas diferentes

- organização dos diferentes momentos da festa, sempre com alguma flexibilidade

- esclarecimento de dúvidas dos convidados ou mesmo resolução de problemas

- atenção especial às necessidades das pessoas mais velhas e das crianças

- verificação de que no final tudo fica guardado e orientado, de modo a que os noivos possam ir para a noite de núpcias descansados

___________________

O que é que vocês acham deste tipo de serviço?

12 comentários:

Bomboca do Amor disse...

Sinto-me uma verdadeira wedding planner!
E tu tens sido o meu braço direito.
Beijinhos,
Bomboca do Amor.

hoje vou casar assim disse...

Que bom :)
Se faltar alguma coisa, diz!

beijinhos

Maria disse...

Eu adorei termos sido nós a planear e a orientar todos os preparativos e não trocava por nada o prazer que nos deu.
Penso que quando escolhemos fornecedores em quem confiamos tudo o resto está simplificado/facilitado e nada como deixar o dia fluir naturalmente.

Bjs.

Mary disse...

Uma óptima lista :)

verniz escarlate disse...

Eu queria uma assim como tu. Quando for o meu vou abusar de ti querida!
bj

hoje vou casar assim disse...

Sim, Maria, isso é muito bom.

Mary, obrigada!

verniz escarlate: já sabes que podes contar comigo ;) e, claro, agradeço imenso a simpatia.

beijinhos

Ângela Montana disse...

Bom dia…chamo-me Ângela Montana e presto serviços de consultoria e assessoria em casamentos e maquilhagens ao domicilio no distrito de Bragança…fiquei positivamente surpreendida por ver este tema no seu Blog, blog que já acompanho a algum tempo, pois sou da opinião que em Portugal este serviço ainda não é muito tomado em consideração! Congratulo-a, pois consegue ter uma página muito actual e de verdadeiro interesse para quem pensa em casar ou simplesmente gosta do tema!
Parabéns pelo excelente trabalho, espero que continue assim… deixo o meu e-mail para quem precisar da minha ajuda. [ns.angela@gmail.com]

hoje vou casar assim disse...

Olá Ângela,
Agradeço as palavras simpáticas.
Concordo que em Portugal este serviço ainda não é tomado em consideração e, sinceramente, não sei quando será. As pessoas gostam de pesquisar por elas mesmas, de ir aos locais, de tratar de vários detalhes numa perspectiva DIY, ... E claro que a internet ajuda muito, e cada vez mais.
Para além disso, muitas pessoas têm a ideia que estes serviços são demasiado caros, quando muitas vezes os planeadores ajudam a encontrar preços mais baixos, a coordenar melhor os diferentes detalhes e também a evitar desperdícios.
E, claro, para além das pessoas que não vivem em Portugal ou das que viajam com muita frequência, há também aquelas que têm um horário de trabalho muito complicado para tratar das coisas pessoalmente ou mesmo aquelas que não têm paciência para certos pormenores. E acrescento ainda os casos em que o casamento está muito próximo e é essencial haver um planeamento eficaz.

Obrigada pela visita, e votos de sucesso profissional

M.M. disse...

Eu gosto da ideia de ter alguem a quem recorrer, mas tambem gosto de ter tudo muito bem controlado. Quero ser eu e o meu namorado a escolher todos os pormenores, a conhecer vários locais, a trocar opiniões, a seleccionar mais e mais opções... gosto que tudo passe por mim :)
Mas acho que até poderia ser interessante tentar conciliar as duas coisas.

hoje vou casar assim disse...

M.M., percebo perfeitamente o que dizes. E eu acho que é perfeitamente possível conciliar, uma vez que há diferentes níveis de actuação dos planeadores. Podem ajudar naquilo em que os noivos têm mais dificuldades, mas sem atrapalhar e sem invadiar em demasia o espaço do casal.

A.B. disse...

O que acontece é que o ser humano tende sempre a querer descobrir a roda!!. na minha experiência de casamentos.... muitos .... anos a dar no duro o dia todo, o que vejo é sempre o mesmo. Uma total perdade tempo no dia porque se pensou em tudo, das flores ao arroz colorido, mas ninguem (ou quase) se preocupa em organizar o desenrolar do dia.

perguntas como: quando distribuo as prendas? como é com o corte do bolo? etc etc são frequentes sem termos necessidade disso!!
depois o fotografo quer despachar-se, o cozinheiro quer a cozinha a andar o chefe de sala tem o pessoal para rentabilizar, o músico quer mostrar serviço, no fim todos se atropelam e os noivos não sabem bem porque ponta devem começar....

A.B.

hoje vou casar assim disse...

A.B., muito obrigada pelo testemunho, que achei muito útil.
É bom conhecer o ponto de vista de quem trabalha em contacto directo com os noivos e com os profissionais.

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